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如何在休假期間 勇敢關掉工作群組通知?這2件事一定要先做

情境示意圖。圖/Ingimage
情境示意圖。圖/Ingimage

摘要

1.一項Slack的調查顯示,有60%的員工在休假時,不會關閉工作通知。就連確定自己休假期間無法工作的人,也有43%說他們每天至少查看一次與工作相關的訊息。

2.休假沒有好好休息,只會帶來懊惱和後悔。為了避免這種負面循環,在請假前與休假期間,你可以嘗試本文整理的這些方法。

「爸爸,不要再回公司的信了!」「媽媽,為什麼你一直接同事的電話?」好不容易安排了久違的家庭旅行,你卻不斷被親愛的家人抱怨嗎?忍不住檢查工作郵件、緊盯公司Line群組、不斷想著7天後回去上班該先處理什麼,你可能已經陷入了「假期焦慮」。

團隊溝通平台Slack在2022年的一項調查顯示,有6成的員工,選擇在放假期間保留工作通知;有高達43%確定在假期間無法工作的人表示,他們每天還是至少會查看一次與工作相關的資訊。

好好休息為什麼那麼難?除了長期沈浸在奮鬥文化所帶來的自我壓力外,科技的發展,也讓我們越來越難與工作斷開連結。而懊惱和後悔沒好好放鬆的情緒,甚至會讓你下次踏進辦公室時,更容易感到不甘心與疲憊。

研究發現,那些利用週末或休假日上班的人,往往會傷害自己工作的「內在動機」,這是一個人是否能堅持工作並感到快樂的關鍵,因為在休息的日子工作,會導致人們在追求個人生活與職涯目標時,經歷內部衝突。

請假前做好兩件事,確保可以專心休假

該怎麼避免自己陷入這種負面循環?以下是請假前、休假中你可以做的努力:

第一,聰明選擇你的請假時間

倘若你是一個專案的主要負責人,在專案尾聲休假,那你有很高的機率無法真正放鬆。如果可以,請選擇在業務不那麼繁忙的淡季休假。

第二,替同事指路

在正常的職場上,將心比心、不去打擾休假同事是一種禮貌。但如果你想買雙重保險,可以試著在休假前,告訴同事與主管,你負責業務的輕重緩急、優先次序,並定義哪些事屬於「必要聯繫」的緊急事件,就能大幅地避免被工作訊息打擾的機會。

休假開始的第一天,或許你會有些不適應,但沒關係,給自己一個進入「假期模式」的緩衝期,別強迫自己放鬆,這往往會有反效果。接著,請堅守你的界線、活在當下。

不得已要在休假中工作的調適法

若情況不如預期,一定得在休假期間工作時,管理諮詢與獵人頭公司光輝國際(Korn Ferry)提供了幾個方法。

第一,安排它!

為了避免工作佔據你的整個假期,你必需善用「計畫」,例如一天只安排2個小時,從早上7點到早上9點。「除非有什麼真正重大的變化,否則請堅持計劃、斷開連線,」光輝國際全球人力資源卓越中心高級客戶合夥人波特(Ronald Porter)說。

第二,致力於家庭時間

對於許多上班族來說,使用行事曆已是一種生活方式,那就把享受家庭時光,也填上去吧!因為如果你不為自己騰出時間,沒有人會捍衛你的家庭時間。

第三,做能替自己充電的事情

例如關注生活中的美好事物,或是好好感謝這段時間辛勤工作的自己,以及幫助你完成工作任務的同事、客戶。

如果工作上有什麼不順心或難題,努力過後還是失敗了,光輝國際DE&I諮詢業務的全球負責人波隆斯卡雅(Alina Polonskaia)的建議是:「把(煩惱)它關掉,等你回來時再處理後果。」

資料來源:Slack、HBR、Forbes、Korn Ferry、Calm

※本文由商周.com授權刊載,未經同意禁止轉載。

上班族 職場

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