個申系統彙整表資訊不全惹議 教部籲:選才要看總項目
大學個人申請第二階段持續進行中,但台大教授今(24日)指出,書審系統中考生各項資料分項彙整表方便老師審閱整體學生,但若學生循往例採PDF檔做備審資料,則彙整表將顯示空白恐影響選才公正。有教授指出,彙整表確實可以一目了然、節省時間,但大學教務端、教育部仍建議,選才還是要看整體資料。
大學正值個人申請二階甄選,台大電機資訊學院院長張耀文表示,接獲審查教師反應,教育部書審系統提供資訊分項彙整報表功能,方便審查教授審視、比較全體學生,但今年亦開放考生、非應屆畢業生可自行上傳審查資料,上述學生於彙整表上則會顯示空白,擔心影響選才公平性。
成大資工系教授蘇文鈺表示,考生若採用PDF檔上傳系統彙整表上便無資訊,但評分上都會回頭審閱學生PDF檔以免造成不公。彙整表確實有其便利性,評審老師可勾選想看的項目,一次呈現所有學生該項目條件,方便評審時互相參照。
一名私立大學教授則打趣表示,每年個人申請審視的學生備審資料動輒十幾件,彙整表單可簡要羅列,確實能輔助審查,「對老花眼也比較友善。」但顧名思義即是資訊有限。
台大註冊組組長李宏森表示,審查教授應了解部分狀況學生會採用PDF檔,而非比照多數應屆畢業生採用學習歷程檔案系統,由於採用PDF檔案「完整打包」,系統上供系所審核時就無法再另外切割出學習成果、多元表現兩項。台大已轉知訊息給校內教師,彙整表僅能看到簡要資訊,老師不應只看彙整表,還是要以考生完整書審內容再對應學系尺規評分。
教育部高教司科長郭佳音舉例,彙整表如同輔助清冊,若系上審查分三天,如第一天可能有一名學生提出多益880分的證照分數,審查老師已給出對應分數或等第,第三天另有一生提出860分的分數,若用表單呈現,即方便對照第一天時給予的分數評價。彙整表基本上就是清單整理、將學生條件列表,也方便審查時做摘要。
教育部高教司說明,大學審查時得依需求選用系統,暨南大學系統提供合併PDF檔、彙整表、分項資料報表等功能,協助教授於審查過程中註記、檢核,協助審查時予以輔助提升評分一致性;此服務功能未包含評分,亦不能取代學生全部備審資料,審查委員仍應參考書審系統中每一份備審資料後做評比。
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